Обязанности и требования
Должностные обязанности:
- Организация подготовки, координации и отчётности по стратегическому плану и годовому плану деятельности компании;
- Организация разработки, оценки, стандартизации, совершенствования, а также цифровизации/автоматизации бизнес-процессов;
- Отслеживание значимых изменений, касающихся сферы деятельности, и информирование соответствующих структурных подразделений;
- Подготовка и представление необходимых отчётов в соответствии с установленными инструкциями;
- Обеспечение предоставления доступа к внутренней системе учёта и, при необходимости, ограничение прав доступа;
- Участие в создании бизнес-процессов в рамках своей деятельности и подготовка предложений по их совершенствованию;
- Осуществление деятельности в соответствии с действующим Положением, внутренними процедурами и правилами компании, не выходя за рамки должностных обязанностей и полномочий;
- Обеспечение сохранности и надлежащего состояния офиса и другого имущества, выделенного для отдела, а также имущества компании, закреплённого за сотрудником;
- Принимать меры по выявлению, управлению и предотвращению возможных конфликтов интересов, возникающих при организации деятельности отдела;
- Организовывать ведение учёта деятельности отдела в электронном виде и архивирование информации, которая может быть признана значимой на основе объективных критериев;
- Вносить предложения по совершенствованию и оптимизации деятельности отдела;
- Организовывать рассмотрение и подготовку ответов на запросы, жалобы и письма, относящиеся к компетенции отдела;
- Выполнять другие поручения, данные руководителем.
Требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Минимум 2 года опыта работы по соответствующему направлению и не менее 1 года — в сфере управления;
- Аналитическое и системное мышление, развитые коммуникативные навыки;
- Умение составлять деловые документы и применять на практике знания в области местного гражданского законодательства;
- Знание всех видов продуктов и услуг компании;
- Понимание основ инвестиционной деятельности и экономической теории;
- Навыки ведения переговоров и опыт решения проблемных ситуаций;
- Знание норм корпоративного поведения;
- Знание внутренних процедур компании, а также руководящих указаний контрольных органов;
- Уверенное владение компьютером на уровне пользователя (Windows, MS Office — Excel, Word, Outlook, интернет);
- Знание программ MS Visio, ERP и систем управления проектами;
- Свободное владение азербайджанским языком;
- Знание английского или русского языка обязательно.